# Cómo hacer un cuadrante de turnos, paso a paso Por [José Carranza](https://cuadral.es/sobre-cuadral/jose-carranza/) · Actualizado el 8 de noviembre de 2026 · Fuentes comprobadas el 8 de noviembre de 2026 · 8 min de lectura **En esta página** 1. En una tabla 2. Paso 1. ¿Cuál es tu horario de apertura? 3. Paso 2. ¿Qué turnos vas a usar? 4. Paso 3. ¿Cuántas personas necesitas en cada franja? 5. Paso 4. ¿Quién forma el equipo y cuándo puede trabajar? 6. Paso 5. ¿Qué reglas tiene que cumplir el cuadrante? 7. Paso 6. ¿Cómo repartes los sábados y festivos? 8. Paso 7. ¿Cómo queda un cuadrante de turnos para 4 personas? 9. Paso 8. ¿Cómo reviso el cuadrante antes de publicarlo? 10. Paso 9. ¿Cómo publicas y compartes el cuadrante? 11. Cómo lo resuelve Cuadral 12. Preguntas frecuentes 13. Fuentes 14. Relacionado **Fija el horario de apertura, define los turnos (mañana, tarde, partido, guardia), cuántas personas hacen falta en cada franja y quién está disponible, y aplica las reglas: 12 h entre jornadas y día y medio de descanso semanal (Estatuto de los Trabajadores, arts. 34.3 y 37.1). Después reparte sábados y festivos, revisa y publica.** Estos pasos sirven para cualquier negocio con turnos: una tienda, una óptica, una clínica veterinaria o una farmacia. El ejemplo es una farmacia de 4 personas, porque tiene una regla más que la mayoría: un farmacéutico presente mientras está abierta. ## En una tabla# Las reglas que el cuadrante tiene que respetar en España, con su fuente: *Reglas que el cuadrante tiene que respetar en España, con su fuente* | Regla | Cifra | Fuente | Consultado | | --- | --- | --- | --- | | Descanso entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente | 12 h como mínimo | ET art. 34.3, [BOE-A-2015-11430](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430) | 8-nov-2026 | | Horas ordinarias de trabajo efectivo al día | 9 h como máximo, salvo otra distribución por convenio o acuerdo | ET art. 34.3 | 8-nov-2026 | | Jornada máxima semanal | 40 h de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual | ET art. 34.1 | 8-nov-2026 | | Pausa en jornada continuada | 15 min si supera 6 h | ET art. 34.4 | 8-nov-2026 | | Descanso semanal | Día y medio ininterrumpido, acumulable por periodos de hasta 14 días | ET art. 37.1 | 8-nov-2026 | | Farmacia: jornada anual | 1.785 h desde 2024 | XXV convenio estatal, art. 20, [BOE-A-2022-23018](https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2022-23018) | 8-nov-2026 | | Farmacia: pausa | 20 min si la jornada continuada supera 6 h, como tiempo de trabajo | XXV convenio estatal, art. 21.3 | 8-nov-2026 | | Farmacia: fin de semana libre | Una vez al mes, en horario ampliado con más de dos empleados | XXV convenio estatal, art. 21.4 | 8-nov-2026 | | Farmacia: calendario laboral | Se confecciona en el primer trimestre y se expone en la farmacia | XXV convenio estatal, art. 22 | 8-nov-2026 | | Farmacia: presencia | Un farmacéutico mientras esté abierta al público | Ley 16/1997, art. 5, [BOE-A-1997-9022](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1997-9022) | 8-nov-2026 | Si tu sector tiene convenio propio, las cifras de jornada, pausa y descanso pueden mejorar las del Estatuto. Mira el tuyo antes del paso 5. ## Paso 1. ¿Cuál es tu horario de apertura?# Escribe, día por día, a qué hora abres y a qué hora cierras. Es la base de todo: cada hora abierta es una hora que alguien tiene que cubrir. Anota también los días que cierras y los festivos en que abres. **Ejemplo.** La farmacia del ejemplo abre de lunes a viernes de 9:00 a 21:00 y el sábado de 9:00 a 14:00. El domingo cierra. Son 65 h de apertura a la semana. En farmacia, el horario mínimo y el ampliado los fija cada comunidad autónoma; consulta el de la tuya. ## Paso 2. ¿Qué turnos vas a usar?# Define una lista corta de turnos tipo, cada uno con su hora de entrada y de salida. Asignar turnos completos es mucho más sencillo que repartir horas sueltas, y el cuadrante se lee de un vistazo. Los habituales: - **Mañana (M):** cubre la apertura. - **Tarde (T):** cubre el cierre. - **Partido (P):** dos tramos con un corte a mediodía; útil para reforzar las horas punta. - **Guardia (G):** servicio fuera del horario ordinario. En farmacia las fija el Colegio de Farmacéuticos de cada provincia. **Ejemplo.** Mañana de 9:00 a 15:00 (6 h), tarde de 15:00 a 21:00 (6 h) y sábado de 9:00 a 14:00 (5 h). Esta semana no hace falta partido ni hay guardia. Con turnos de 6 h no se supera el umbral de 6 h que obliga a prever una pausa (ET art. 34.4). ## Paso 3. ¿Cuántas personas necesitas en cada franja?# Para cada franja del día, decide cuántas personas hacen falta como mínimo y si alguna tiene que ser de una categoría concreta. Esto es la cobertura. **Ejemplo.** Dos personas en cada franja, y al menos una farmacéutica, porque la ley exige un farmacéutico presente mientras la farmacia está abierta (Ley 16/1997, art. 5). Técnicos y auxiliares no cuentan para esa regla. Con 65 h de apertura y 2 personas por franja, hay que repartir 130 h de turno a la semana. ## Paso 4. ¿Quién forma el equipo y cuándo puede trabajar?# Haz una lista con cada persona, su categoría, sus horas de contrato y lo que no puede: vacaciones, días libres pedidos, permisos, preferencias. Las ausencias van antes de repartir, no después. **Ejemplo, semana del lunes 16 al domingo 22 de noviembre:** - Carmen, farmacéutica titular. - Lucía, farmacéutica adjunta. - Javier, técnico. - Marta, auxiliar, contrato a tiempo parcial. Nadie tiene vacaciones esta semana. ## Paso 5. ¿Qué reglas tiene que cumplir el cuadrante?# Antes de repartir, apunta las reglas. Las del Estatuto de los Trabajadores valen para cualquier negocio: - **12 h entre jornadas.** Entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente median, como mínimo, 12 h (art. 34.3). Con cierre a las 21:00, la entrada siguiente no puede ser antes de las 9:00; con cierre a las 22:00, antes de las 10:00. - **9 h ordinarias al día**, salvo otra distribución por convenio o acuerdo (art. 34.3). - **Día y medio de descanso semanal ininterrumpido**, acumulable por periodos de hasta 14 días (art. 37.1). Es decir, 36 h seguidas. Después, las del convenio de tu sector. En farmacia, el convenio estatal fija 1.785 h al año (art. 20), una pausa de 20 minutos si la jornada continuada supera 6 h (art. 21.3) y, en horario ampliado con más de dos empleados, un fin de semana libre al mes (art. 21.4). Algunos convenios provinciales tienen cifras propias. Por último, tus reglas: “Javier no cierra los lunes”, “sábados alternos”. No son ley, pero el equipo las espera. Lo desarrollamos en [descanso entre jornadas y semanal](https://cuadral.es/guias/descanso-entre-jornadas-y-semanal/). ## Paso 6. ¿Cómo repartes los sábados y festivos?# Reparte primero lo que nadie quiere: sábados, festivos, cierres y guardias. Si lo dejas para el final, se acumula en quien tiene más huecos. Lleva la cuenta por persona en el mes, no en la semana. **Ejemplo.** Este sábado trabajan Lucía y Javier; el siguiente, Carmen y Marta. Así cada persona trabaja dos de los cuatro sábados del mes, y quien trabaja el sábado hasta las 14:00 tiene 43 h de descanso seguido si el lunes entra a las 9:00. Para patrones que se repiten cada cierto número de semanas, mira [turnos rotativos](https://cuadral.es/guias/turnos-rotativos/). ## Paso 7. ¿Cómo queda un cuadrante de turnos para 4 personas?# Con los pasos anteriores, esta es la semana del ejemplo: *Semana de ejemplo de la Farmacia Ortega* | | lun 16 | mar 17 | mié 18 | jue 19 | vie 20 | sáb 21 | dom 22 | Horas | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Carmen (farm. titular) | M | M | M | T | T | L | cerrado | 30 h | | Lucía (farm. adjunta) | T | T | T | M | M | S | cerrado | 35 h | | Javier (técnico) | M | M | M | T | T | S | cerrado | 35 h | | Marta (auxiliar) | T | T | T | M | M | L | cerrado | 30 h | M: 9:00–15:00 · T: 15:00–21:00 · S: sábado 9:00–14:00 · L: libre. Qué cumple, comprobado celda a celda: - **Cobertura.** Dos personas en cada hora de apertura, y siempre una farmacéutica: Carmen por la mañana y Lucía por la tarde de lunes a miércoles; al revés el jueves y el viernes; Lucía el sábado. - **12 h entre jornadas.** El cambio de tarde a mañana (Lucía y Marta, del miércoles al jueves; Javier, del viernes al sábado) va de las 21:00 a las 9:00: 12 h justas. Con cierre a las 22:00 no valdría. - **Descanso semanal.** Carmen descansa 60 h seguidas (del viernes a las 21:00 al lunes a las 9:00); Marta, 66 h; Lucía y Javier, 43 h desde el sábado a las 14:00 si el lunes siguiente entran a las 9:00. - **Horas.** 130 h de turno, las mismas que pide la cobertura del paso 3. Ningún día pasa de 6 h. Las horas de cada persona se comparan después con su contrato y, en el año, con la jornada del convenio. Si quieres empezar desde una hoja de cálculo, tienes una [plantilla de Excel para el cuadrante](https://cuadral.es/herramientas/plantilla-excel-cuadrante-turnos/). ## Paso 8. ¿Cómo reviso el cuadrante antes de publicarlo?# Repasa fila por fila y columna por columna: 1. **Por columnas (días):** en cada franja, ¿están las personas que necesitas y la categoría que exige la regla? 2. **Por filas (personas):** ¿hay 12 h entre cada salida y la entrada siguiente? ¿36 h seguidas de descanso en la semana o 3 días en 14? ¿Ningún día pasa de 9 h? 3. **Totales:** suma las horas de cada persona y compáralas con su contrato. 4. **Ausencias:** ¿nadie trabaja un día de vacaciones o un día que pidió libre? 5. **Reparto:** ¿sábados, festivos y cierres están equilibrados en el mes? El fallo más común es el cambio de tarde a mañana con cierre tarde. Cada vez que cambias una celda, vuelve a mirar la fila entera y el día siguiente. ## Paso 9. ¿Cómo publicas y compartes el cuadrante?# Cuando el cuadrante está revisado, publícalo con antelación y en un sitio donde todo el equipo lo vea: el tablón, un PDF, un enlace o el grupo de WhatsApp. Si cambias algo después, avisa a quien le afecta, con el día y el turno. En farmacia, el cuadrante de cada periodo baja del calendario laboral anual, que el convenio estatal pide confeccionar en el primer trimestre y exponer en la farmacia (art. 22). ## Cómo lo resuelve Cuadral# Cuadral hace los pasos 5 a 8 por ti. Das de alta el equipo y el horario (o importas el cuadrante que ya tienes), y el motor genera el cuadrante y comprueba cada regla: farmacéutico presente en cada franja, 12 h entre jornadas, día y medio de descanso semanal, horas de contrato y del convenio, guardias, vacaciones y reparto de sábados. Si una regla legal no se cumple, el cuadrante se queda en borrador con un aviso que dice quién, qué día y qué artículo, y propone cambios. Puedes probarlo sin cuenta en el generador de cuadrantes gratuito, contarle tus reglas al agente en el cuadrante con el agente y el motor o ver cómo funciona en una farmacia en [cuadrantes para farmacias](https://cuadral.es/farmacias/). Si hoy lo haces en hoja de cálculo, en [Cuadral frente a Excel](https://cuadral.es/comparar/excel/) comparamos las dos formas. Qué cambia si lo intentas con un asistente de chat, en [cuadrante de turnos con IA](https://cuadral.es/guias/cuadrante-de-turnos-con-ia/). ## Preguntas frecuentes# ### ¿Cuánto tiempo antes hay que publicar el cuadrante? Depende del convenio. El Estatuto fija un preaviso mínimo de cinco días cuando la empresa distribuye la jornada de forma irregular (art. 34.2); para el cuadrante ordinario, mira lo que diga tu convenio. ### ¿Puede alguien cerrar y abrir al día siguiente? Solo si entre la salida y la entrada hay 12 h o más (ET art. 34.3). Con cierre a las 21:00 y apertura a las 9:00, sí; con cierre a las 22:00, no. ### ¿Cómo reparto los turnos entre 4 personas? Empareja turnos complementarios: dos personas de mañana y dos de tarde, y cámbialas a mitad de semana o por semanas. Si hay una regla de categoría, como el farmacéutico presente, pon a las dos personas de esa categoría en turnos opuestos. ### ¿El cuadrante tiene que ser semanal o mensual? Ninguna norma general lo fija. El mensual permite repartir sábados y festivos con justicia; el semanal es más fácil de cambiar. Lo que sí se cuenta en más de una semana es el descanso semanal, acumulable en 14 días (ET art. 37.1). ### ¿Qué hago si no me salen las cuentas? Si con las personas y las reglas no se cubre todo, cambia una de las tres cosas: el horario de apertura, la cobertura mínima o las horas disponibles. No rebajes una regla legal para que cuadre. ## Fuentes# 1. [Estatuto de los Trabajadores, texto consolidado (Real Decreto Legislativo 2/2015), arts. 34.1, 34.2, 34.3, 34.4 y 37.1](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430) boe.es · consultado el 8 de noviembre de 2026 2. [XXV Convenio colectivo estatal de oficinas de farmacia (BOE-A-2022-23018), arts. 20, 21 y 22](https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2022-23018) boe.es · consultado el 8 de noviembre de 2026 3. [Ley 16/1997, de regulación de servicios de las oficinas de farmacia, art. 5](https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1997-9022) boe.es · consultado el 8 de noviembre de 2026 Resumen de normas publicadas, comprobado el 8 de noviembre de 2026. Manda siempre el texto oficial enlazado. [Cómo comprobamos los datos](https://cuadral.es/metodologia/) · [¿Ves un error?](mailto:info@cuadral.es?subject=Error%20en%20%2Fguias%2Fcomo-hacer-un-cuadrante-de-turnos%2F) Tu cuadrante del mes, hecho y comprobado Cuadral lo genera con tu equipo, el convenio y las guardias. Un mes gratis, sin tarjeta. [Escríbenos para empezar](mailto:info@cuadral.es?subject=Quiero%20usar%20Cuadral%20en%20mi%20farmacia) Tu cuadrante del mes, hecho y comprobado Cuadral lo genera con tu equipo, el convenio y las guardias. Un mes gratis, sin tarjeta. [Escríbenos para empezar](mailto:info@cuadral.es?subject=Quiero%20usar%20Cuadral%20en%20mi%20farmacia)